本校112學年度決算作業期末核銷重要日程如說明,請查照並轉知所屬。

 

主旨:本校112學年度決算作業期末核銷重要日程如說明,請查照並轉知所屬。

           說明:

一、    檢附期末核銷重要日程表(附件)。

二、    112學年度決算作業為配合會計師於113年8月中旬起駐校查核決算,敬請於113年7月11日(四)下午3點半前將所有憑證送至本處核銷,如活動係安排於113年7月12日至31日間辦理者,請於113年7月19日前預先完成動支經費(需轉簽核)並於活動結束後2日內將憑證送至本處核銷。

三、    專案計畫之結案日期為113年7月底前者,亦請提前作業於113年7月11日(四)前將所有支出憑證送至本處,但計畫案另有規定者依其規定。

四、    113年7月份計畫案人事費(包含計畫主持人費、專兼任助理及臨時工薪資、勞健保及勞退等),及使用112學年度校內預算聘任之工讀生,為配合系統核算正確之特休時數,調整為113年8月1日(四)∼8月3日(六)開放總會系統動支但僅可動支人事費及工讀金,總會系統於8月3日下午3:30關閉。並請於113年8月5日(一)下午3點半前將憑證送達本處。相關時程緊迫,務請各單位及各簽核流程人員協助配合。

五、    為進行學年度結帳作業,本處預計於113年7月20日(六)至8月14日(三)關閉總務會計系統,關閉後將無法再進行相關經費動支,待結帳完成再行開放系統,期間若有任何異動將另行通知。

附件-日程表

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