本校113學年度決算作業期末核銷重要日程如說明,請查照並轉知所屬。
主旨:本校113學年度決算作業期末核銷重要日程如說明,請查照並轉知所屬。
說明:
一、 依113學年度決算作業規劃,本校簽證會計師預計於114年8月25-29日駐校查核帳務,請配合將113學年度所有費用憑證(不含114年7月份之人事費及工讀金)於規定時間內送至本處核銷,期末核銷重要日程表如下表:
日期 |
說明 |
114.07/10(四) |
本日下午3點半前,支出憑證送達財務處 |
114.7/11(五)-7/31(四) |
於此期間辦理之活動請於114.7/19前預先動支經費(需轉簽核)並於活動結束後2日內將憑證送至本處核銷 |
114.7/20(日)-8/14(四) |
總會系統關閉,無法動支113學年度預算 |
114.08/15(五) |
總會系統開啟 |
二、 專案計畫之結案日期為114年7月底前者,亦請參照上表之作業時程辦理,但計畫案另有規定者依其規定。
三、 114年7月份計畫案人事費(包含計畫主持人費、專兼任助理及臨時工薪資、勞健保及勞退等),及使用113學年度校內預算聘任之工讀生,其動支核銷付款時程如下表:
日期 |
說明 |
114.07/26(六)-07/29(二) |
7/26起開放總會系統,但僅可動支人事費及工讀金,7/29中午12點關閉總會系統 |
114.07/29(二) |
本日下午3點前憑證送達財務處核銷 |
114.08.05(二) |
114.7月份人事費及工讀金付款日 |
四、 相關時程緊迫,務請各單位及各簽核流程人員協助配合。適逢暑假期間,請確認所送憑證之正確性,避免因安排休假無法聯繫修正(或補件),影響後續決算作業。
五、 系統關閉後無法再進行相關經費動支,將待結帳完成再行開放系統,時程若有任何異動將另行通知。