主旨：本校109學年度決算作業期末核銷重要日程如說明，請查照並轉知所屬。

說明：

一、   檢附期末核銷重要日程表（附件）。

二、   109學年度決算作業為配合會計師於110年8月中旬起駐校查核決算，敬請於110年7月14日（三）下班前將所有憑證送至本處核銷，如活動係安排於110年7月15日至31日間辦理者，請於110年7月20日前預先完成動支經費(需轉簽核)並於活動結束後2日內將憑證送至本處核銷。

三、   專案計畫之結案日期為110年7月底前者，亦請提前作業於110年7月14日（三）前將所有支出憑證送至本處，但計畫案另有規定者依其規定。

四、   110年7月份計畫案人事費(包含計畫主持人費、專兼任助理及臨時工薪資、勞健保及勞退等)，及使用109學年度校內預算聘任之工讀生，為配合系統核算正確之特休時數，調整為110年8月1日（日）∼8月5日(四)開放總會系統動支，但僅可動支人事費及工讀金。並請於110年8月5日（四）下班前將憑證送達本處核銷，總會系統將於下班前關閉。相關時程緊迫，務請各單位及各簽核流程人員協助配合。其中以109學年度預算支應之工讀金未於時間內送達者，將無法核銷。

五、   為進行學年度結帳作業，本處預計於110年7月21日(三)至8月15日（日）止關閉總務會計系統，關閉後將無法再進行109學年度經費動支，待結帳完成再行開放預算動支，期間若有任何異動將另行通知。

六、   需交付採購單位辦理之採購案(經常門)，請於110年6月18日前完成線上動支請購，並將相關紙本資料送交採購單位進行後續作業。

附件：109學年度期末核銷重要日程表