本校106學年度決算作業期末核銷重要日程如說明,請查照並轉知所屬。

主旨:本校106學年度決算作業期末核銷重要日程如說明,請查照並轉知所屬。

說明:

一、  檢附期末核銷重要日程表(附件)。

二、  106學年度決算作業為配合會計師於107年8月中旬起駐校查核決算,敬請於107年7月16日(一)下班前將所有憑證送至本處核銷,如活動係安排於107年7月17日至31日間舉行者,請預先動支經費並於活動結束後2日內將憑證送至本處核銷。

三、  專案計畫之結案日期為107年7月底前者,亦請提前作業於107年7月16日(一)前將所有支出憑證送至本處,但計畫案另有規定者依其規定。

四、  107年7月份計畫案人事費(包含計畫主持人費、專兼任助理及臨時工薪資、勞健保及勞退等),及使用106學年度校內預算聘任之工讀生,因配合年度結帳及系統關閉,請務必提早於107年7月16日(一)前至校務系統完成聘任程序。107年7月17日(二)以後不能再新增7月份加保。

五、  107年7月17日(二)起可至校務系統列印「編制外人員勞健保及勞退費用分攤明細表」並動支預算,於107年7月23日(一)前送達本處核銷,將於107年8月15日(三)付款,相關時程緊迫,務請各單位及各簽核流程人員協助配合。

六、  自107年7月28日起開放8月份加保作業,可開始為工讀生依8月份聘期加保。

七、  為進行學年度結帳作業,本處預計於107年7月23日起至8月19日止關閉總務會計系統,關閉後將無法再進行106學年度經費動支,待結帳完成再行開放預算動支,期間若有任何異動將另行通知。

八、 需交付採購單位辦理之採購案,請預留採購單位作業時程儘早規劃執行。

 

106學年度期末核銷重要日程表

瀏覽數: