主旨：本校107學年度決算作業期末核銷重要日程如說明，請查照並轉知所屬。

說明：

一、  檢附期末核銷重要日程表（附件）。

二、  107學年度決算作業為配合會計師於108年8月中旬起駐校查核決算，敬請於108年7月16日（二）下班前將所有憑證送至本處核銷，如活動係安排於108年7月17日至31日間舉行者，請預先動支經費並於活動結束後2日內將憑證送至本處核銷。

三、  專案計畫之結案日期為108年7月底前者，亦請提前作業於108年7月16日（二）前將所有支出憑證送至本處，但計畫案另有規定者依其規定。

四、  108年7月份計畫案人事費(包含計畫主持人費、專兼任助理及臨時工薪資、勞健保及勞退等)，及使用107學年度校內預算聘任之工讀生，因配合年度結帳及系統關閉，請務必提早於108年7月16日（二）前至校務系統完成聘任程序。108年7月17日(三)以後不能再新增7月份加保。

五、  108年7月17日（三）起可至校務系統列印「編制外人員勞健保及勞退費用分攤明細表」並動支預算，於108年7月23日（二）前送達本處核銷，將於108年8月15日（四）付款，相關時程緊迫，務請各單位及各簽核流程人員協助配合。

六、  自108年7月28日起開放8月份加保作業，可開始為工讀生依8月份聘期加保。

七、  為進行學年度結帳作業，本處預計於108年7月23日起至8月18日止關閉總務會計系統，關閉後將無法再進行107學年度經費動支，待結帳完成再行開放預算動支，期間若有任何異動將另行通知。

八、  需交付採購單位辦理之採購案(經常門)，請於108年6月20日前完成線上動支請購，並將相關紙本資料送交採購單位進行後續作業。

附件：107學年度期末核銷重要日程表