一般業務

Q-於 IE10無法登入總務會計平台,相容性操作說明 

A IE10 相容性操作手冊:工具>相容性檢視

Q-請(休)假代理維護、個人簽核範例修改、系統信件通知及密碼修改等功能說明

A請詳操作手冊-系統選單-系統管理說明。

Q-如何建立簽核範例?

A請詳操作手冊-簽核範例建立與運用

Q-系統選單-簽核管理有多個資料匣,其用途為何?

A請詳操作手冊-系統選單-簽核管理說明。

Q-如何於總務會計平台動支經費?

A請詳操作手冊-請購單動支操作說明。

Q-請購單資料輸入完畢,按存檔時出現錯誤訊息(或亂碼)

A請將畫面存檔並寄給會計室承辦人。

Q-如何登入學校總務會計平台?

A1、本校教職員(含專任助理):學校首頁->MyCYUT入口網站登入->教職員資訊系統->新總務會系統&付款記錄查詢。

2、兼任助理或學生(僅限本校學生):需先填寫專案計畫線上動支經費助理人員申請表(一案一人為原則)向會計室申請權限,初次登入之帳號密碼為學號,請於登入後至系統選單->系統管理->密碼更改,修改密碼。登入網址為:http://cyutotp.cyut.edu.tw/cyu/index.php

Q已經完成之動支表單突然增加一筆原本沒有的動支明細

A此一情況通常發生於新增一筆新的動支表單時,同時查詢已經完成之動支表,此時新增的明細資料會跑到已完成表單中,請通知會計室承辦人協助處理。為避免前述情況發生,請勿於同一IE同時開新舊表單,若欲查詢已完成之資料參考,請重新再開一個IE登入。

Q無法登入總務會計平台應如何處理?

A可能原因如下:

1、      忘記帳號密碼:請洽會計室承辦人。

2、      專任助理聘期到期:聘期已到者無法再登入系統,若有其他計畫或計畫

案有延續續聘者,本室依人事室發佈之人事異動通知調整。

3、      兼任助理或幫老師核銷經費之學生申請期限到期:請重填專案計畫線上

動支經費助理人員申請表向會計室再申請權限。

Q核銷送出後,要如何在總務會計系統中查詢是否已撥款?

A 核銷送出後,若系統中「現況」顯示「已決行」(已無印表機圖示)

1、可於「付款記錄」中查詢,「支出編號」即為付款日期。

2、查詢傳票號碼以傳票號碼向出納組詢問付款日期。

3、若無總務會計系統請購權限,可於「教職員資訊系統(行政資訊)」之「新總務會計系統&付款記錄查詢(專案約聘職員)」或「學生資訊系統(學雜費專區)」之「付款記錄」查詢。

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